PRIVATLIVSPOLITIK
DATAANSVARLIG
Utopia Guideschool (ML Travel Group ApS)
CVR.: 40959879
Bredgade 36 E, st.
1260 København K
info@guideschool.dk
Vi har ikke pligt til at udpege en ekstern DPO (databeskyttelsesrådgiver). Har du spørgsmål til, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du kontakte os via ovenstående e-mail.
1. Besøg på vores hjemmeside
Når du besøger vores hjemmeside www.guideschool.dk, anvender vi cookies for at få siden til at fungere korrekt og optimere brugeroplevelsen. Du kan læse mere i vores cookiepolitik.
2. Kommunikation med interesserede
Hvis du kontakter os for at høre mere om guideskolen, events eller vores ydelser via:
-
- Kontaktformular
-
- E-mail
-
- Telefon
-
- Chat
... vil vi behandle de oplysninger, du giver os (typisk navn, e-mail, telefonnummer), for at kunne svare på din henvendelse.
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at besvare din henvendelse).
Vi sletter dine oplysninger, når dialogen er afsluttet, medmindre der er grund til at opbevare dem længere (fx hvis du tilmelder dig en uddannelse)
3. Kunder og kursister
Når du tilmelder dig Utopia Guideskole eller køber relaterede ydelser, behandler vi personoplysninger for at kunne levere aftalte ydelser, fx:
-
Navn, adresse, kontaktoplysninger
-
Oplysninger om bookinger, betalinger og særlige aftaler
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt).
Vi opbevarer oplysningerne, så længe det er nødvendigt i forhold til leverancen, og herefter slettes de, medmindre lovgivningen kræver længere opbevaring
4. Nyhedsbreve
Vi sender kun nyhedsbreve, hvis du aktivt har givet samtykke til det. For at sikre, at tilmeldingen er gyldig, anvender vi dobbel opt-in, hvor du bekræfter din tilmelding via en e-mail.
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage via afmeldingslinket i nyhedsbrevet.
Vi gemmer dokumentation for dit samtykke i 2 år efter sidste brug i henhold til Forbrugerombudsmandens regler.
5. Bogføring
Vi er forpligtet til at gemme regnskabsmateriale i 5 år jf. bogføringsloven. Dette kan omfatte almindelige personoplysninger som navn, adresse og købsoplysninger.
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra c (retslig forpligtelse)
6. Jobansøgninger
Sender du en ansøgning til os, behandler vi dine oplysninger for at vurdere, om du matcher et ansættelsesbehov.
-
Ved uopfordrede ansøgninger: Slettet straks, hvis ingen relevans.
-
Ved opslåede stillinger: Slettet, når den rette kandidat er fundet, medmindre du får besked om andet.
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i rekruttering).
Databehandlere og samarbejdspartnere
Vi anvender eksterne leverandører til fx hosting, markedsføring og it-systemer. Disse fungerer som databehandlere og må kun behandle personoplysninger efter vores instruks og med høj sikkerhed. Vi har indgået databehandleraftaler i henhold til GDPR.
Videregivelse af oplysninger
Vi videregiver ikke personoplysninger til tredjeparter uden dit samtykke, medmindre det er nødvendigt for at opfylde en aftale eller en lovpligtig forpligtelse.
Overførsel til tredjelande
Som udgangspunkt opbevares dine oplysninger i EU/EØS. Skulle vi anvende leverandører uden for EU/EØS, sikrer vi et gyldigt overførselsgrundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder jf. GDPR:
-
Ret til indsigt – få adgang til de oplysninger, vi behandler om dig
-
Ret til berigtigelse – få urigtige oplysninger rettet
-
Ret til sletning – få slettet oplysninger i visse tilfælde
-
Ret til begrænsning – begrænse behandlingen af dine oplysninger
-
Ret til dataportabilitet – modtage dine oplysninger i et struktureret format
-
Ret til indsigelse – fx mod behandling til markedsføring
Læs mere på www.datatilsynet.dk.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@guideschool.dk
DIVERSE
Læs mere om diverse andre juridiske forhold, som gør sig gældende i relation til informationssøgning og køb på denne side: